भारत में ऑनलाइन शपथ पत्र (एफिडेविट) कैसे बनाएं
लेखक: AffidavitWala.comप्रकाशित 7 मिनट में पढ़ें
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कुछ समय पहले तक शपथ पत्र (एफिडेविट) बनवाने का मतलब था कचहरी परिसर के बाहर किसी टाइपिस्ट की दुकान तक जाना, उसे अपनी जानकारी बोलकर लिखवाना, पुराने ढंग के प्रिंटर पर उसके टाइप करने तक इंतजार करना, और यह उम्मीद करना कि उसने शब्द (और स्टाम्प पेपर का मूल्य) सही चुने होंगे। आज मसौदा तैयार करने का यह पूरा चरण AffidavitWala.com पर कुछ ही मिनटों में ऑनलाइन पूरा हो सकता है — स्टाम्प पेपर पर प्रिंट करने और नोटरी से सत्यापित कराने के भौतिक चरण अब भी छोड़े नहीं जा सकते, लेकिन अब ये चरण जल्दी निपट जाते हैं।
यहां जानिए कि AffidavitWala.com पर पूरी प्रक्रिया शुरू से अंत तक ठीक-ठीक कैसे चलती है।
चरण 1: AffidavitWala.com पर शपथ पत्र का सही प्रकार चुनें
सभी शपथ पत्र एक जैसे नहीं होते — पता प्रमाण शपथ पत्र की भाषा आय शपथ पत्र या नाम परिवर्तन शपथ पत्र से अलग होती है, क्योंकि हर एक में अलग शपथपूर्वक बयान दिया जाता है। सबसे पहले ठीक-ठीक पता करें कि आपको शपथ पत्र क्यों चाहिए (किस दफ्तर ने इसे मांगा है, और उन्होंने इसमें क्या-क्या शामिल करने को कहा है), फिर AffidavitWala.com के सर्विसेज पेज से उससे मेल खाने वाला प्रकार चुनें। अगर आपको पक्का पता न हो, तो हमारे गाइड पेज पर बताया गया है कि यहां उपलब्ध 20 से अधिक प्रकारों में से हर एक किस काम के लिए है।
चरण 2: अपनी जानकारी ऑनलाइन भरें
AffidavitWala.com आपसे वे सामान्य जानकारियां मांगता है जो हर शपथ पत्र में जरूरी होती हैं — आपका पूरा नाम, पिता या पति का नाम, उम्र और पता — और साथ में आपके चुने हुए शपथ पत्र के प्रकार से जुड़ी खास जानकारी भी (आय शपथ पत्र के लिए यह आपका पेशा और मासिक आय है; खोए दस्तावेज के शपथ पत्र के लिए क्या खोया और कब खोया, इसका विवरण; वगैरह)।
भाषा भी आप इसी चरण में चुनते हैं। AffidavitWala.com अंग्रेजी, हिंदी और मराठी में शपथ पत्र तैयार करता है, और शपथकर्ता से जुड़ी सामग्री अपने आप चुनी गई भाषा में तैयार होती है — इसमें एक ऑफलाइन टाइपिंग-सुझाव टूल भी शामिल है, जो अंग्रेजी में टाइप करते समय हिंदी/मराठी की सही स्पेलिंग लिखने में आपकी मदद करता है।
चरण 3: तैयार हुए मसौदे को जांचें और उसमें बदलाव करें
शपथ पत्र तैयार होने के बाद AffidavitWala.com आपको ऐसा प्रीव्यू दिखाता है जिसमें बदलाव किए जा सकते हैं — सिर्फ लॉक की हुई PDF नहीं — ताकि आप हर खंड को जांच सकें, जो बात आपकी स्थिति से पूरी तरह मेल न खाती हो उसे ठीक कर सकें, छूटा हुआ कोई बिंदु जोड़ सकें, या जो बिंदु लागू न होता हो उसे हटा सकें। इस चरण को किसी गलती को पकड़ने का अपना आखिरी मौका समझें, इससे पहले कि वह उस कागज पर छप जाए जिसके लिए आप स्टाम्प ड्यूटी (स्टाम्प शुल्क) चुका चुके हैं।
चरण 4: डाउनलोड करें और सही स्टाम्प पेपर पर प्रिंट करें
AffidavitWala.com जो PDF तैयार करता है, उसके पहले पेज का साइज (21.7 × 30 सेमी) इस तरह रखा गया है कि उसे खरीदे गए गैर-न्यायिक (नॉन-ज्यूडिशियल) स्टाम्प पेपर पर सीधे प्रिंट किया जा सके — यानी कागज का वह पन्ना, जिस पर सरकार का डिजाइन और मूल्य पहले से छपा होता है। यह पेपर आपको अलग से खरीदना होगा, या तो किसी लाइसेंसधारी स्टाम्प विक्रेता से या (जिन राज्यों में यह सुविधा है, वहां) ई-स्टाम्पिंग के जरिए। जरूरी मूल्य राज्य के हिसाब से, और कभी-कभी शपथ पत्र के उद्देश्य के हिसाब से, अलग-अलग होता है — आम तौर पर ₹10 से ₹100 के बीच, हालांकि कुछ घोषणा पत्रों के लिए यह इससे ज्यादा भी हो सकता है। मौजूदा मूल्य हमेशा अपने स्थानीय स्टाम्प विक्रेता या संबंधित सरकारी दफ्तर से पक्का कर लें, क्योंकि राज्यों के नियम बदलते भी हैं।
प्रिंट करते समय अपने प्रिंट डायलॉग बॉक्स में "Actual Size" या "100%" चुनें — "Fit to Page" नहीं — ताकि टाइप किया गया टेक्स्ट पहले से छपे स्टाम्प पेपर पर ठीक उसी जगह आए जहां उसे आना चाहिए।
चरण 5: हस्ताक्षर करें और नोटरी से सत्यापित कराएं
शपथ पत्र में शपथकर्ता के हस्ताक्षर वाली जगह पर हस्ताक्षर करें, फिर एक वैध पहचान पत्र और (अगर फॉर्मेट में जरूरत हो तो) एक पासपोर्ट साइज फोटो साथ लेकर उसे सत्यापन के लिए नोटरी पब्लिक या कार्यपालक मजिस्ट्रेट के पास ले जाएं। यही वह चरण है जो इसे असल में कानूनी रूप से मान्य शपथ पत्र बनाता है: वे आपकी पहचान की पुष्टि करते हैं, आपके हस्ताक्षर के गवाह बनते हैं, और अपनी मुहर लगाकर हस्ताक्षर करते हैं। यह चरण ऑनलाइन नहीं हो सकता — इसके लिए आपका खुद मौजूद होना जरूरी है — लेकिन चूंकि AffidavitWala.com फॉर्मेट और स्टाम्प पेपर के हिसाब से साइज पहले ही सही रख चुका है, इसलिए नोटरी के पास पहुंचकर कुछ भी ठीक करना बाकी नहीं रहता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या नोटरी सत्यापन समेत शपथ पत्र की पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन हो सकती है?
मसौदा तैयार करने और फॉर्मेटिंग का काम पूरी तरह AffidavitWala.com पर ऑनलाइन हो सकता है। नोटरी सत्यापन के लिए — यानी उस चरण के लिए जिसमें नोटरी पब्लिक या कार्यपालक मजिस्ट्रेट आपके हस्ताक्षर के गवाह बनते हैं — फिलहाल भारत के ज्यादातर हिस्सों में आपका खुद मौजूद होना जरूरी है, इसलिए इसे ऑनलाइन पूरा नहीं किया जा सकता।
क्या AffidavitWala.com पर तैयार किया गया शपथ पत्र कानूनी रूप से मान्य है?
हां, बशर्ते अंतिम दस्तावेज सही स्टाम्प पेपर पर प्रिंट हो, उस पर शपथकर्ता के हस्ताक्षर हों, और उसका नोटरी सत्यापन ठीक से हुआ हो। AffidavitWala.com सही फॉर्मेट वाली और आम तौर पर स्वीकार की जाने वाली भाषा तैयार करता है — कानूनी मान्यता के लिए असल में इसके बाद के भौतिक चरण मायने रखते हैं।
AffidavitWala.com पर शपथ पत्र बनाने में कितना खर्च आता है?
AffidavitWala.com पर शपथ पत्र को ऑनलाइन तैयार करना और उसका मसौदा बनाना मुफ्त है। आपको अलग से जो खर्च उठाने होंगे, वे हैं स्टाम्प पेपर की कीमत (राज्य और उद्देश्य के हिसाब से आम तौर पर ₹10–₹100) और नोटरी की सत्यापन फीस, जो जगह के हिसाब से अलग-अलग होती है।