शपथ पत्र (एफिडेविट) के लिए स्टाम्प पेपर: आपको कितने मूल्य का चाहिए?

स्टाम्प ड्यूटी एक कर है, जिसे राज्य सरकारें कुछ कानूनी दस्तावेजों पर लगाती हैं, और ज्यादातर शपथ पत्र इस नियम के दायरे में आते हैं। शपथपूर्वक दिए गए व्यक्तिगत बयान के लिए यह ड्यूटी गैर-न्यायिक (नॉन-ज्यूडिशियल) स्टाम्प पेपर पर प्रिंट करके चुकाई जाती है (न्यायिक स्टाम्प पेपर इससे अलग है, जिसका इस्तेमाल अदालत में दाखिल किए जाने वाले दस्तावेजों के लिए होता है), और इसी से कागजी दस्तावेज को उसका आधिकारिक स्वरूप मिलता है — सादा प्रिंटआउट, चाहे उसकी भाषा कितनी भी अच्छी हो, वैसा नहीं माना जाता।

हर राज्य अपनी स्टाम्प ड्यूटी की दरें खुद तय करता है, और सामान्य कामों के लिए बनने वाले व्यक्तिगत शपथ पत्र (पता प्रमाण, नाम परिवर्तन, आय और इसी तरह के अन्य) राज्य के अनुसार आम तौर पर लगभग ₹10 से ₹100 तक के स्टाम्प पेपर पर बनते हैं — हालांकि कुछ राज्यों में या कुछ खास तरह के घोषणा पत्रों के लिए इससे ज्यादा मूल्य का स्टाम्प पेपर जरूरी हो सकता है। चूंकि यह समय के साथ बदलता है और हर राज्य में अलग होता है, इसलिए खरीदने से पहले हमेशा किसी लाइसेंसधारी स्टाम्प विक्रेता या अपने राज्य के स्टाम्प एवं पंजीयन विभाग से मौजूदा मूल्य की पुष्टि करें — ऑनलाइन कहीं देखे गए किसी आंकड़े पर यह जांचे बिना भरोसा न करें कि वह आपके राज्य के लिए अब भी लागू है।

पारंपरिक रूप से, स्टाम्प पेपर किसी लाइसेंसधारी स्टाम्प विक्रेता से पहले से छपे कागज के रूप में खरीदा जाता है, और फिर शपथ पत्र सीधे उसी पर टाइप या प्रिंट किया जाता है। कई राज्यों ने इसकी जगह ई-स्टाम्पिंग अपना ली है — यह एक ऐसी व्यवस्था है (जो अक्सर स्टॉक होल्डिंग कॉर्पोरेशन ऑफ इंडिया यानी SHCIL के जरिए चलाई जाती है) जिसमें आप स्टाम्प ड्यूटी चुकाते हैं और आपको एक ई-स्टाम्प प्रमाणपत्र मिलता है, जिसे फिर आपके दस्तावेज के साथ नत्थी किया जाता है या उसके साथ प्रिंट किया जाता है। इसकी उपलब्धता और सटीक प्रक्रिया हर राज्य में अलग-अलग है, इसलिए पता कर लें कि आपका स्थानीय उप-पंजीयक (सब-रजिस्ट्रार) कार्यालय या कोई अधिकृत ई-स्टाम्पिंग विक्रेता किस तरीके की सुविधा देता है।

फिजिकल स्टाम्प पेपर खरीद लेने के बाद, AffidavitWala.com पर तैयार किए गए किसी भी शपथ पत्र का पेज 1 पहले से ही 21.7 × 30 सेमी साइज का होता है — जो मानक स्टाम्प पेपर की छपाई से मेल खाता है — ताकि टाइप किया गया टेक्स्ट सही जगह पर छपे और आपको मार्जिन या स्केलिंग का अंदाजा न लगाना पड़े। फिर भी आपको अपने प्रिंट डायलॉग बॉक्स में "Fit to Page" के बजाय "Actual Size" या "100%" चुनना होगा, क्योंकि कुछ प्रिंटर ड्राइवर, PDF चाहे जिस साइज में बनी हो, बिना बताए उसका साइज बदल देते हैं, लेकिन सही साइज वाले दस्तावेज से शुरुआत करने पर ज्यादातर अंदाजेबाजी खत्म हो जाती है।