शपथ पत्र (एफिडेविट) बनाम घोषणा पत्र: क्या अंतर है?

शपथ पत्र एक लिखित बयान है जो शपथ लेकर दिया जाता है — नोटरी पब्लिक या कार्यपालक मजिस्ट्रेट इसके गवाह बनते हैं और इसे सत्यापित करते हैं, और यह आम तौर पर स्टाम्प पेपर पर होता है। चूंकि यह किसी अधिकृत अधिकारी के सामने शपथ लेकर दिया जाता है, इसलिए इसमें झूठा बयान देना झूठी गवाही (पर्जरी) के रूप में कानूनन दंडनीय है।

घोषणा पत्र एक लिखित बयान है, जिसमें कहा जाता है कि कोई बात सच है, और जिस पर इसे देने वाला व्यक्ति हस्ताक्षर करता है — लेकिन इसमें न शपथ होती है, न नोटरी सत्यापन, और न ही (आम तौर पर) स्टाम्प पेपर। यह अपेक्षाकृत कम वजनदार दस्तावेज है, और हालांकि जानबूझकर दिए गए झूठे घोषणा पत्र के भी परिणाम हो सकते हैं (यह संदर्भ पर निर्भर करता है — जैसे, कुछ खास कानूनी प्रावधानों के तहत, जो कुछ फॉर्मों में झूठी घोषणा को अपराध की श्रेणी में रखते हैं), फिर भी इसका वह औपचारिक, शपथ पर आधारित कानूनी महत्व नहीं होता, जो नोटरी से सत्यापित शपथ पत्र का होता है।

कम गंभीर मामलों में पुष्टि के लिए घोषणा पत्र का इस्तेमाल आम है — जैसे खुद यह प्रमाणित करना कि जमा किए गए दस्तावेज सही प्रतियां हैं, यह पुष्टि करना कि आप पात्रता की कोई सरल शर्त पूरी करते हैं, या किसी ऑनलाइन फॉर्म में बुनियादी तथ्यों की पुष्टि करना। शपथ पत्र की जरूरत उन्हीं स्थितियों में होती है, जहां दस्तावेज मांगने वाला प्राधिकारी औपचारिक रूप से शपथ लेकर दिया गया, नोटरी से सत्यापित बयान चाहता है — जैसे कोई दूसरा दस्तावेज न होने पर पता प्रमाण, लोन या छात्रवृत्ति के लिए आय की घोषणा, नाम परिवर्तन, और ऐसे ही दूसरे मामले, जिनमें झूठे बयान के नतीजे ज्यादा गंभीर होते हैं।

सबसे सुरक्षित तरीका यह है कि दस्तावेज मांगने वाला फॉर्म, कार्यालय या संस्था ठीक-ठीक जो मांगे, उसी के हिसाब से चलें — ये दोनों शब्द एक-दूसरे की जगह इस्तेमाल नहीं किए जा सकते, और जहां शपथ पत्र जरूरी था वहां साधारण घोषणा पत्र जमा करने (या इसका उल्टा करने) से आपका आवेदन खारिज हो सकता है या उसमें देरी हो सकती है। अगर निर्देशों में "नोटरी से सत्यापित शपथ पत्र" (notarized affidavit) या "शपथ लेकर दिया गया शपथ पत्र" (sworn affidavit) लिखा है, तो आपको पूरी प्रक्रिया अपनानी होगी — स्टाम्प पेपर, हस्ताक्षर और नोटरी सत्यापन। अगर उनमें नोटरी सत्यापन का जिक्र किए बिना "स्व-घोषणा पत्र" (self-declaration) लिखा है, तो आम तौर पर हस्ताक्षर किया हुआ घोषणा पत्र काफी होता है।

जब आप यह पक्का कर लें कि असल में शपथ पत्र (घोषणा पत्र नहीं) ही चाहिए, तो AffidavitWala.com पर 20 से अधिक आम प्रकार के शपथ पत्र उपलब्ध हैं — पता प्रमाण, आय, नाम परिवर्तन, विवाह, खोया हुआ दस्तावेज और कई अन्य — और साथ में आसान निर्देशों वाला ऑनलाइन फॉर्म, ऐसा प्रीव्यू जिसमें आप बदलाव कर सकते हैं, और स्टाम्प पेपर पर प्रिंट करने के लिए पहले से सही साइज में तैयार PDF मिलती है। इसे खास तौर पर इस फैसले के शपथ पत्र वाले पक्ष के लिए बनाया गया है, सामान्य घोषणा पत्रों के लिए नहीं।